Doosan Bobcat EMEA : Politique de protection des données des candidats
La présente politique de protection des données des candidats régit le traitement de vos données personnelles par Doosan Bobcat EMEA sous le nom de «Doosan» et ses filiales:
- Doosan Bobcat EMEA s.r.o. et ses filiales en Belgique, Italie, Royaume-Uni, Allemagne, Irlande et France.
- Doosan International UK Limited
- Bobcat France S.A.S
- Bobcat Bensheim GmbH
Dans le cadre de votre candidature à un emploi chez Doosan ou à l'une de ses filiales, vous pouvez utiliser le site Web https://jobs.doosan.com/ «Carrières sur Doosan» ou tout site Web des filiales de Doosan (les «Websites») ou par tout autre moyen, et communication ultérieure avec nous par e-mail, téléphone, fax et canaux de médias sociaux (par exemple, LinkedIn) en relation avec toute offre d'emploi.
NOTE 1. La présente politique de protection des données du candidat concerne le traitement spécifique des données personnelles des candidats postulant pour un emploi chez Doosan ou ses filiales. Pour notre politique générale relative à l'utilisation de nos sites Web et notre communication avec vous, quel que soit la manière, en tant que demandeur d'emploi, veuillez-vous reporter à notre Politique générale de protection des données.
NOTE 2. Si vous souhaitez des informations sur la façon dont nous traitons les données personnelles via des cookies, des plug-ins sociaux et d'autres types de technologie de suivi, veuillez-vous reporter à notre Politique relative aux cookies.
En utilisant le formulaire sur le site Web «Working at Doosan», en cliquant sur «Postuler maintenant» et en soumettant votre candidature après avoir été informé de la présente politique de protection des données des candidats dans la clause de non-responsabilité du site Web «Working at Doosan», vous reconnaissez avoir lu cette politique attentivement et que vous êtes d'accord avec elle sans réserve.
EN GÉNÉRAL
1.1. Vos données personnelles sont traitées par Doosan Bobcat EMEA s.r.o., U Kodetky 1810, 263 12 Dobris, sous le numéro d'enregistrement d'entreprise 26489201, et ses filiales (ci-après : «Doosan», «we», «us», « our »). Vous pouvez nous contacter par e-mail à hrdpemea@Doosan.com.
1.2. Toute référence dans la présente politique de protection des données à certaines lois ou réglementations inclut également toute modification, remplacement ou annulation de ces lois ou réglementations, y compris toute décision exécutive associée.
1.3. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection des données du demandeur à tout moment et à notre propre discrétion. Une telle modification sera communiquée via les sites Web. Si nous ne recevons pas un e-mail de votre part dans les trois (3) jours ouvrables suivant l'annonce des modifications sur les sites Web, vous serez réputé avoir accepté toutes les modifications.
TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS
2.1. Lorsque vous postulez pour un emploi chez Doosan, nous collectons les données personnelles suivantes à votre sujet :
- vos coordonnées et informations d'identité de base que vous nous fournissez, telles que votre photo, nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, nationalité, etc.
- des informations sur le curriculum vitae, telles que l'employeur ancien et actuel, l'expérience de travail, la formation, les compétences, les références, etc.
- toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir dans le cadre de votre candidature ;
- Informations publiquement disponibles sur votre profil sur les réseaux sociaux.
2.2. En principe, nous obtenons directement les données personnelles mentionnées ci-dessus. Cependant, si vous choisissez de postuler via une société de recrutement externe, vos données personnelles nous parviennent via la société de recrutement externe. Il incombe à cette société de vous transmettre les informations contenues dans la présente politique de protection des données du demandeur. Nous vous conseillons de consulter la politique de confidentialité de votre société de recrutement externe afin de déterminer les données personnelles qu'elle traite à votre sujet, les conditions de ce traitement et la manière dont vous pouvez exercer vos droits vis-à-vis de cette société. Nous n'enverrons aucune des données personnelles que vous fournissez via le site Web « Work at Doosan » ou de toute autre manière à des agences de recrutement externes, sauf si vous y consentez explicitement.
2.3. Si nous vous offrons un poste, notre service de recrutement interne peut également ajouter des données personnelles relatives à votre candidature à votre profil.
2.4. Notre processus de candidature, en particulier via le formulaire de candidature sur les sites Web, ne vise pas à impliquer le traitement de données personnelles pouvant être interprétées comme des données sensibles. Les données sensibles sont des données personnelles relatives à votre nationalité/origine ou à votre appartenance ethnique, à vos affiliations politiques, à vos convictions religieuses, à votre appartenance à un syndicat, à votre santé, à votre vie sexuelle ou à vos antécédents criminels. Si de telles informations deviennent pertinentes dans le cadre du processus de candidature, vous en serez spécifiquement invité et vous aurez la possibilité de consentir au traitement de ces données sensibles séparément.
Si vous choisissez néanmoins de télécharger ou de fournir des données sensibles vous concernant, votre téléchargement ou mise à disposition constituera votre consentement écrit, libre, spécifique, éclairé, explicite et sans ambiguïté concernant notre traitement de ces données conformément à la présente politique de protection des données.
OBJECTIFS POUR LESQUELS NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
3.1. Nous traitons vos données personnelles pour vous permettre de postuler à un emploi chez nous et pour nous permettre de traiter, évaluer et décider de votre candidature.
3.2. Nous traitons également vos données personnelles afin de vous permettre de recevoir des informations pertinentes et personnalisées concernant les futures possibilités d'emploi chez Doosan si vous vous êtes enregistré pour recevoir ceci.
3.3. Nous traitons vos données personnelles afin que nous puissions nous défendre en cas de litige concernant votre candidature (par exemple en cas de refus de votre candidature).
3.4. Si un processus de candidature pour un poste particulier chez nous aboutit à un résultat positif, les données personnelles que vous avez fournies peuvent être utilisées par les services ressources humaines pour tous les aspects liés à votre emploi chez nous.
3.5. Nous traitons vos données personnelles pour effectuer des analyses statistiques afin d'améliorer notre processus de candidature et de recrutement et notre offre de services en général. Ce traitement doit être effectué de manière « pseudonymisée » dans la mesure du possible.
3.6. Nous traitons vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales ou pour répondre à toute demande raisonnable émanant d'agents ou de représentants compétents en matière de répression, d'autorités judiciaires, d'organismes ou d'organismes gouvernementaux, y compris d'autorités compétentes en matière de protection des données.
3.7. Nous traitons vos données personnelles pour informer tout tiers dans le cadre d'une éventuelle fusion avec, acquisition par / de, scission par ou autre opération d'achat d'actions ou d'actifs avec ce tiers et ses conseillers, même si ce tiers est situé en dehors de l'Union européenne.
3.8. Nous traitons également vos données personnelles pour la préservation de nos intérêts légitimes ou ceux de nos partenaires ou d'un tiers si l'utilisation des sites Web ou de votre application en général liée à l'application peut être envisagée: (a) une violation des conditions applicables de l'utilisation des sites Web ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d'un tiers, (b) un danger ou une menace pour la sécurité ou l'intégrité de nos sites Web, canaux de médias sociaux ou autres canaux de communication les systèmes informatiques sous-jacents des sous-traitants dus à des virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou d) détestables, obscènes, discriminatoires, racistes, diffamatoires, blessants ou inappropriés illégal.
BASE JURIDIQUE POUR TRAITER VOS DONNÉES PERSONNELLES
4.1. Nous traitons vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.1, car ce traitement est nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
4.2. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.2 est basé sur votre consentement.
4.3. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.3 est nécessaire à la protection de notre légitime de pouvoir nous défendre en cas de litige.
4.4. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.4 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime pour gagner du temps et des ressources afin d'exploiter une entreprise plus efficace en réutilisant les informations déjà disponibles lorsque cela est permis.
4.5. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.5 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime d'améliorer continuellement nos sites Web, canaux de médias sociaux, produits et services pour vous assurer que vous avez la meilleure expérience possible.
4.6. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.6 est nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations légales.
4.7. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.7 est nécessaire à la protection de notre intérêt légitime de pouvoir explorer ou effectuer des transactions d'entreprise ou de fusions et acquisitions normales.
4.8. Le traitement de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3.8 est nécessaire pour protéger notre intérêt légitime de protéger nos sites Web, nos canaux de médias sociaux, nos produits et services contre toute utilisation abusive ou illégale.
À QUI NOUS ENVOYONS VOS DONNEES
5.1. Nous comptons sur des processeurs tiers pour vous fournir nos sites Web et nos canaux de médias sociaux, y compris le site Web «Working at Doosan», ainsi que pour traiter vos données personnelles en notre nom. Ces processeurs tiers ne sont autorisés à traiter vos données personnelles en notre nom que sur notre instruction écrite explicite.
5.2. Nous partageons vos données personnelles avec d’autres entités du groupe Doosan. Cependant, nous veillerons à ce que toutes les entités de Doosan prennent bien soin que tout traitement de vos données personnelles soit conforme à ce qui est défini dans la présente politique de protection des données du demandeur.
5.3. Vos données personnelles peuvent être partagées de notre propre initiative avec la police ou les autorités judiciaires à titre de preuve ou s'il existe des soupçons justifiés d'un acte illégal ou d'un crime commis par vous dans le cadre de votre demande.
LOCALISATION ET TRANSFERT
6.1. Nous traitons vos données personnelles d'abord et avant tout dans l'Espace économique européen (EEE). Cependant, afin de traiter vos données personnelles aux fins décrites à l'article 3 de la présente politique de protection des données du demandeur, nous pouvons également transférer vos données personnelles à d'autres entités de notre groupe ou à des tiers qui traitent en notre nom en dehors de l'EEE. Si un tel transfert devait avoir lieu, Doosan veillera à ce que des mesures de sécurité soient en place pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos données ainsi que tous les droits relatifs à vos données personnelles dont vous pourriez bénéficier en vertu de la loi obligatoire applicable.
6.2. Chaque entité en dehors de l'EEE qui traite vos données personnelles sera tenue de respecter les mesures de protection adéquates afin de garantir la sécurité et l'intégrité de vos données. Ces garanties seront la conséquence de :
- le pays du destinataire disposant d'une législation pouvant être considérée comme équivalente à la protection offerte dans l'EEE ; ou
- D'un accord contractuel entre nous et cette entité. Toutes nos entités sont parties à un accord contractuel basé sur les articles contractuels standard de la Commission européenne (contrôleur à contrôleur) (décision de la Commission C(2004)5721).
ASSURANCES QUALITÉ
7.1. Vos données personnelles sont traitées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énumérés à l'article 3 de la présente politique de protection des données du demandeur ou, en ce qui concerne les objectifs des articles 3.1 et 3.2, jusqu'au moment où vous retirez votre consentement pour les traiter. Nous désidentifierons vos données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites à l'article 3 de la présente politique de protection des données du demandeur, sauf s'il existe :
- un intérêt prépondérant de Doosan ou de toute autre tierce partie pour ce qui est de garder nos données personnelles identifiables ;
- une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative qui nous empêche de les désidentifier.
7.2. Vous comprenez qu’un aspect essentiel de l’utilisation de notre site Web «Work at Doosan» ou que vous postulez pour un rôle avec nous ou nos sociétés affiliées implique l’évaluation de vos caractéristiques professionnelles et personnelles afin de vous trouver un emploi approprié avec nous ou nos affiliés, ou pour déterminer votre aptitude à un poste donné. Cela signifie que nous construisons et utilisons un profil basé sur ces caractéristiques pertinentes. Notez cependant que ces évaluations ne sont jamais entièrement automatisées et nécessitent une intervention humaine.
7.3. Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé ou tout vol, ainsi que toute perte, altération ou destruction accidentelle. L'accès par notre personnel ou nos tiers processeurs ne se fera que sur la base du besoin de connaître et sera soumis à des obligations de confidentialité strictes. Vous comprenez, cependant, que la sécurité et la sûreté sont des obligations qui ne peuvent jamais être garanties.
VOS DROITS
8.1. Vous avez le droit de demander l'accès à toutes les données personnelles vous concernant que nous traitons. Nous nous réservons le droit de facturer des frais administratifs pour de multiples demandes d'accès ultérieures qui sont clairement soumises dans le but de nous causer des nuisances ou des dommages. Chaque demande doit spécifier l'activité de traitement pour laquelle vous souhaitez exercer votre droit d'accès et les catégories de données auxquelles vous souhaitez accéder.
8.2. Vous avez le droit de demander que toutes les données personnelles vous concernant et qui sont inexactes, soient corrigées gratuitement. Si vous soumettez une demande de correction, celle-ci doit être accompagnée d'une preuve de la nature erronée des données pour lesquelles une correction est demandée.
8.3. Vous avez le droit de retirer votre consentement donné antérieurement pour le traitement de vos données personnelles.
8.4. Vous avez le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient supprimées si ces données ne sont plus nécessaires à la lumière des finalités décrites à l'article 3 ci-dessus ou si vous retirez votre consentement pour les traiter. Cependant, nous évaluerons une demande de suppression contre :
- les intérêts dominants de Doosan ou de tout autre tiers ;
- Toute obligation légale ou réglementaire ou toute ordonnance administrative ou judiciaire susceptible de contredire cette suppression.
Au lieu de supprimer, vous pouvez également demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles si (a) vous contestez l'exactitude des données, (b) le traitement est illégitime ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins énumérées en vertu de l'article 3.
8.5. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données personnelles, sauf si nous démontrons des motifs légitimes contraignants pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
8.6. Vous avez le droit de recevoir de nous, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine, toutes les données personnelles que vous nous avez fournies.
8.7. Si vous souhaitez soumettre une demande pour exercer un ou plusieurs des droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez envoyer un courrier électronique à hrdpemea@doosan.com. Un e-mail demandant d'exercer un droit ne sera pas interprété comme un consentement au traitement de vos données personnelles au-delà de ce qui est requis pour traiter votre demande. Toute demande doit indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer et les raisons de ce droit si nécessaire. Il doit également être daté et signé et accompagné d'une copie numérisée de votre carte d'identité valide prouvant votre identité. Si vous utilisez le formulaire de contact sur les sites Web, nous pouvons vous demander votre confirmation signée et une preuve d'identité.
Nous vous informerons rapidement de la réception de cette demande. Si la demande s'avère valide, nous l'honorerons dès que possible et au plus tard trente (30) jours après avoir reçu la demande.
Si vous avez une plainte concernant notre traitement de vos données personnelles par nous, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail à hrdpemea@Doosan.com. Si vous restez insatisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente.